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Administração de pequenas empresas

Vamos ser honestos, você não começou um negócio porque você tem uma paixão por papelada (a menos que você tenha uma paixão por ele e seu negócio ajuda as pessoas a gerenciar sua papelada…).

No entanto, a administração de pequenas empresas é uma parte essencial da Gestão de uma empresa e pode ter um impacto real na sua rentabilidade.

Pesquisas realizadas em 2020 descobriram que apenas 42% dos proprietários afirmam que sempre foram bons em cuidar de dinheiro.

Isto é uma prova de que, mesmo que receies a administração de pequenas empresas neste momento, com um pouco de tempo e paciência, podes aprender a chefiá-la.

Então, nós montamos este simples guia de administração de negócios para desmistificar os processos que você precisa pensar.

Não podemos prometer que vais começar a gostar de tarefas de administração de negócios, mas podes achá-las um pouco menos dolorosas.

Administração de pequenas empresas refere-se a uma variedade de tarefas de manutenção de registros que as empresas precisam completar ideias de negócios para abrir em casa.

No nível mais básico, administração de negócios é sobre estar em cima do dinheiro que entra e sai da empresa e manter registros na forma de faturas, recibos e extratos bancários.

Algumas destas tarefas são uma obrigação legal se você é um proprietário de Negócio.

Você deve manter registros de renda e despesas, e você também é obrigado a pagar seus impostos para o HMRC a cada ano. Se não o fizer, poderá resultar em multas.

Outras tarefas de administração de negócios não são obrigatórias, mas eles podem fazer o seu negócio funcionar de forma mais eficiente.

Se você tem medo de preencher formulários e está assustado por planilhas, tente lembrar que o administrador é seu amigo (e é possível usar software para automatizar algumas de suas tarefas também, o que lhe poupará tempo).

Marque uma data consigo mesmo para completar as várias tarefas administrativas que você precisa fazer. Embora possa ser tentador para colocar esses trabalhos fora até mais tarde, você vai economizar mais tempo a longo prazo, fazendo administração frequentemente.

Coloque um lembrete em seu diário para quando você precisa completar tarefas específicas e reservar o tempo para fazer cada um desses trabalhos. As diferentes tarefas devem ser realizadas diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.

Com a prática, você vai ficar muito mais rápido em completá-los e a administração em breve se tornará parte de sua rotina.

É legalmente obrigado a manter registos das atividades do seu negócio. No máximo, você precisa escrever todas essas informações em papel ou usar uma planilha.

Você pode querer usar software de contabilidade para fazer a sua contabilidade. Isto pode assumir automaticamente mais tarefas de administração de pequenas empresas para você.

Você tem que pagar por esses serviços, mas eles fazem trabalhos administrativos muito mais rápido.

Software de contabilidade pode economizar muito tempo quando se trata de organizar papelada, garante que seus registros são mantidos de forma segura e significa que tudo é mantido digitalmente, o que torna muito mais fácil de pesquisar.

Você pode encontrar livros em dinheiro em qualquer loja de papelaria. Você simplesmente anota todas as vendas e despesas todos os dias.

Podes guardar recibos de papel numa pasta ou caixa de sapatos. Você então precisa entregar estes recibos ao seu contador, o que pode ser demorado (e há sempre o risco de perdê-los).

Hoje, a maioria dos empresários preferem tirar fotos ou digitalizar seus recibos e mantê-los digitalmente. É mais fácil pesquisá-los desta forma e você reduz a chance de as coisas se perderem.

Ao pensar em como organizar arquivos de pequenas empresas, você pode armazenar suas faturas, recibos e registros de negócios em seu próprio computador, ou usar a nuvem.

A nuvem é basicamente uma forma de armazenar seus arquivos em um grande centro de dados. Você carrega todos os seus arquivos através da internet, em vez de armazená-los em seu próprio computador.

O benefício é que, mesmo que você perca seu computador pessoal, todos os seus documentos são armazenados de forma segura on-line. O armazenamento em nuvem geralmente custa uma pequena taxa a cada mês, dependendo do pacote que você optar por.

Você provavelmente está familiarizado com programas como Microsoft Excel ou Google Sheets. Existem muitos modelos de folha de cálculo de administração de negócios fáceis de usar que você pode encontrar online para registrar sua renda e gastos.

Enquanto eles podem ser úteis, planilhas têm seus desafios quando se trata de precisão e entrada manual de dados.

Fonte: https://empreendahoje.com/franquias-brasileiras-de-sucesso/